Hệ thống quản lý Khách sạn & Homestay (PMS)

Dành cho ai

Hệ thống quản lý khách sạn và homestay (PMS) đã chạy thật: sơ đồ phòng, lịch phòng, lễ tân, tính tiền, buồng phòng và báo cáo. Phù hợp với: khách sạn, homestay muốn quản lý phòng, lễ tân và doanh thu trên một hệ thống.

Vấn đề thường gặp

• Sổ đặt phòng trên giấy, dễ trùng phòng.
• Tính tiền nhận sớm, trả muộn bằng máy tính tay.
• Không biết doanh thu và công suất mỗi ngày.

Sản phẩm giải quyết thế nào

Hệ thống cài riêng cho từng khách, cơ sở dữ liệu riêng, dữ liệu thuộc về Quý khách; thay sổ tay và bảng tính bằng một hệ thống có phân quyền.

Tính năng nổi bật

Sơ đồ phòng 5 màu

Kéo thả đổi hoặc gán phòng, tự làm mới 30 giây.

Lịch phòng theo ngày

Xem phòng trống và đã đặt trên một màn.

Buồng phòng trên điện thoại

Nhân viên buồng phòng cập nhật trạng thái ngay trên điện thoại.

Báo cáo doanh thu, công suất, nguồn khách, sổ quỹ

Có xuất CSV.

Danh sách tính năng

• Sơ đồ phòng 5 màu, kéo thả để đổi hoặc gán phòng, tự làm mới 30 giây
• Lịch phòng theo ngày
• Lễ tân: nhận phòng, khách vãng lai, đổi phòng, gia hạn, trả phòng
• Tính tiền theo ngày, qua đêm hoặc theo giờ; phụ thu nhận sớm, trả muộn; giá lễ và cuối tuần
• Dịch vụ mini-bar, thanh toán, cọc, hoàn tiền; giảm giá có quyền riêng
• In phiếu K80 hoặc A5 có mã QR số tiền còn lại
• Buồng phòng trên điện thoại
• Sổ khách lưu trú, xuất CSV
• Báo cáo doanh thu, công suất, nguồn khách, sổ quỹ (có xuất CSV)
• Đặt phòng trực tuyến kèm VietQR cọc
• Đồng bộ lịch OTA qua iCal
• Quản lý chuỗi nhiều cơ sở
• Bảo trì và tài sản phòng
• Hồ sơ khách quen và tích điểm
• Ca làm việc và kho mini-bar

Giá

Pro Plus có khoảng giá chung từ 15 đến 50+ triệu, tuỳ nhu cầu. Báo giá chính xác sau khảo sát (mua đứt, cài riêng, dữ liệu riêng). Quý khách trao đổi nhu cầu qua Zalo để được báo giá chính xác.

Cách triển khai một hệ thống quản lý

Mỗi hệ thống được cài riêng cho từng khách, với cơ sở dữ liệu riêng. Chúng tôi bắt đầu bằng khảo sát cách làm việc hiện tại, cấu hình theo quy trình của Quý khách, nhập dữ liệu ban đầu, đào tạo nhân viên và chạy song song với sổ sách cũ một thời gian trước khi bàn giao. Nhân viên dùng được trên điện thoại, mỗi người chỉ thấy phần việc của mình nhờ phân quyền.

Điều cần biết trước khi chọn

Giá báo theo quy mô, số cơ sở và các phân hệ cần dùng sau khi trao đổi nhu cầu. Quản lý khách sạn có ảnh màn hình thật để Quý khách xem; với các phân hệ khác, Quý khách bấm Đăng ký xem demo để chúng tôi sắp xếp qua Zalo. Mỗi hệ thống được cài riêng nên thời gian triển khai báo sau khi khảo sát.

Phân quyền và dữ liệu

Mỗi nhân viên chỉ thấy phần việc của mình: lễ tân, buồng phòng, kế toán, quản lý có quyền khác nhau, và giảm giá hoặc báo cáo có thể giới hạn cho quản lý. Dữ liệu nằm trong cơ sở dữ liệu riêng của Quý khách, có thể xuất ra tệp CSV hoặc Excel khi cần đối chiếu. Chúng tôi hướng dẫn nhân viên sử dụng và hỗ trợ qua Zalo trong giờ làm việc.

Xem bản demo

Xem demo Hệ thống quản lý Khách sạn & Homestay (PMS) — mở trong tab mới.
Trang công khai của Web Khách sạn; trang quản lý xem qua tư vấn (Zalo).

Triển khai mất bao lâu, cần chuẩn bị gì

Quy trình: khảo sát nghiệp vụ, đề xuất phân hệ và báo giá, cài đặt riêng và cấu hình, nhập dữ liệu và đào tạo, chạy thử song song rồi nghiệm thu. Theo quy mô, báo cụ thể sau khảo sát. Quý khách chuẩn bị: sơ đồ phòng, bảng giá theo loại phòng, quy trình lễ tân hiện tại. Thời gian triển khai theo quy mô, báo cụ thể sau khảo sát. Cọc và thanh toán theo hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp